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代办领事认证

一、 领事认证的概念及作用
1、领事认证的概念
   领事认证(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又称“使领馆认证”。从广义上来说,领事认证是指由外交、领事机构证明申请人所提交的文件上最后一个签字或印章属实,从而使该文件具有境处使用的法律效力。
在我国出口贸易中,许多国家和地区对我国的出口企业所提供的涉外商业单据和文件,要求经该外国驻华使领馆认证,方可在进口时办理通关结汇手续。
2、领事认证的作用
   领事认证具有以下几个方面的作用:
   (1)通过领事认证证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实,从而向境外机构起一种证明和介绍作用,不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在境外的使用效力。
   (2)通过领事认证,可以使被认证的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力,并被进口国有关机构(如贸易主管部门、海关、银行等)所承认和接受,确保出口贸易各项程序(如报盘、申请进口许可、出口结汇)的顺利进行。
   但是,由于领事认证并没有确认和证实单据文件上记载的内容是否真实,所以进口国相关机构仍然可以对单据文件的内容进行审查,以确认能否被进口国所接受。如果经进口国审核,单据文件内容不真实,尽管该单据文件经过领事认证,仍可能被拒绝接受。
   (3)通过领事认证可以使进口国的驻华使馆对我国与其贸易进行统计和审查,特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制(如禁止或限制进口、反倾销等)。而且通过领事认证可以防止商人的伪造诈骗、弄虚作假和逃税行为。
   (4)由于领事认证费用较高,因而从某种意义上说,是一种非关税性贸易壁垒,也可以达到变相限制进口的目的。同时,通过领事认证收取认证费用,也可以增加使领馆的收入

二、领事认证的范围及办理程序
1、领事认证的范围
   贸促会签证机构目前代为办理领事认证的单据和文件,其范围主要有:
   (1)贸促会系统所签发的一般原产地证;
   (2)由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有:商业发票、船公司证明、提单、装箱单、保险单等;
   (3)根据进口国或进口商的要求,需要办理领事认证的其它有关单据文件。
   在实际业务中,需要办理领事认证的单据文件最为常见的是原产地证和商业发票。
   对商业单据文件(如原产地证)予以领事认证,通常在信用证中作如下规定:“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”(中国贸促会出具的原产地证明,必须由某国使馆予以认证)。
2、领事认证的办理程序
   (1)申请与审核
   我国出口企业在出口贸易业务中,根据进口国的规定或进口商的要求,需要对涉外商业单据文件办理领事认证时,出口企业可以委托贸促会代为办理。
   委托代办时,申请单位应填写《领事认证申办表》,提交需要办理领事认证的单据文件。单据文件应当具备以下条件:
   ——符合使领馆的规定要求(语言、份数、相关单据文件);
   ——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误;
   ——单据文件应当是正式制作的,根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件(如报关单),但不能为手写。
   ——单据文件卷面整洁,文字、签字应当清晰;印章不清、模糊,盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
   贸促会签证机构经审查,认为材料齐备、符合条件的,可以接受代办申请。
   (2)外交部领事司和使领馆认证
   贸促会对申请单位提交代办的单据文件审核后,对于可以办理领事认证的单据(如产地证)和官方机构、公证部门出具的文件(例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等),可按要求直接送外交部领事司进行认证。对拟办理的领事认证,属于贸促会认证范围的单据文件,如:发票、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等,先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认证,然后送外交部领事司认证。对于需制作国际商事证明书的,先交中国贸促总会出具国际商事证明书,再送外交部领事司。
   在领事认证中,由我国外交部领事司对单据文件先进行认证是外国驻华使领馆领事认证的先决条件。作为领事认证的前提和必经的程序,我国外交部领事司的认证是代表国家对涉外商业单据文件进行审查。因此,对于需要领事认证的单据文件在外国驻华使领馆认证前,必须先由我国外交部领事司认证,而不得直接交使领馆认证。
   外交部领事司办妥认证后,由外交部驻外机构服务中心送外国驻华使馆办理领事认证。

三、办理领事认证注意事项(使馆具体要求)
国别 收费标准 时间 注意事项
A
阿根廷
332 7天
  1. 所有送阿根廷使馆认证的单据文件上,都要有关于阿根廷国名或地方名(如港口名)的体现。
  2. 如果货物通过第三国转口到阿根廷,认证产地证时,须同时认证两份发票,产地证和发票一般都要求打上“有XX数量的货物从XX国转口至阿根廷”字样。通过香港、澳门转口的,无须提供发票一起认证。
  3. 所有认证的单据文件须提供复印件一份。
  4. 证书类需附西班牙文译文。
  5. 沪、浙、苏、皖地区的认证文件送阿驻沪领馆。
阿联酋 发票副本/产地证:200
商业证书:400
发票:
USD 0-2272:400RMB
USD 2272-6818:800
USD 6818-13636:1600
USD 13636-20455:2400
USD 20455-34091:3200
USD 34091-56818:4000
USD 56818-113636:5200
USD113636-227273:6000
USD227273以上:8000
10天
  1. 要求产地证与发票一起认证认证发票按其总金额的一定比例收费。
  2. 同一号码的发票认证多份时,除一份正本外,其它打上COPY字样,每份按产地证一样收认证费200元
  3. 肉类出口需四证:发票、产地证、商检证、屠宰证(由中国伊斯兰教协会出具)。
  4. 冻鸡出口必须在商检证上注明无病毒、无害、无流感。
  5. 认证的单据文件需提供复印件,产地证需一份复印件,,发票需复印件两份。
  6. 健康证、植检证可单认。
埃及 450 每份文件加收1元复印费 14天
  1. 提供复印件一份
  2. 沪、浙、苏、皖地区的认证文件送埃驻沪领馆。
埃塞俄比亚 669 30天 提供复印件一份,提供英文出国目的证明
爱沙尼亚     个人需提供出口目的国的证明或书信来往证明
安哥拉     提供复印件一份
奥地利 264 15天
  1. 需德文译文。
  2. 体检表有效期28天。
  3. 学历、结婚公证须办影印件与原件相符公证,定居者未受刑事处分证明一个月内有效。
    需有译文与原文相符公证页。
  4. 沪、浙、苏、皖地区的认证文件送奥驻沪领馆。
阿曼 产地证:210(副本90)
发票:1-10000USD:450
    10000 以上:600
副本:正本认证费的50%
合同:600(副本300)
商业代理:1050(副本450)
授权书:1050
其它代理:300(副本150)
丢失文件补充申请:150
       (副本90)
其它任何文件:150
       (副本90)
其它证书:300
10天 产地证、发票可以单独认证
B
巴基斯坦
40 7天
  1. (商务证书)需复印件及公司产品介绍(2份彩印商品说明书)
  2. 如送销售证明书认证,还要求提供进口商公司名称、地址、电话
巴拿马 330 7天 需提供西班牙文译文
巴西 200 10天 多事一证不受理(月底使馆结帐,时间较长)
白俄罗斯     需提供俄文译文
比利时 93 10天
  1. 未受刑事处分证明6个月有效
  2. 沪、浙、苏、皖地区的认证文件送驻沪领馆
玻利维亚     需西班牙文译文
博茨瓦纳     个人需提供出国目的证明或书信来往证明
D
德国
声明、商业证书:360 7天
  1. 沪、浙、苏、皖地区的认证文件送德驻沪领馆
  2. 闽、粤、琼、桂地区的认证文件送德驻广州领馆
E
厄瓜多尔
其它:475 15天 一事一证,多事一证内容不受理
俄罗斯 商业证书:2615 10天 需附俄文译文,并附译文与原文相符公证
F
菲律宾
250 10天
  1. 单据文件一式两份,使馆认证收一份钱
  2. 广东、广西、海南、福建送驻广州总领事馆
法国     广东、广西、海南送驻广州总领馆
芬兰     个人需提供出国目的证明或书信来往证明
G
古巴
1328 20天 需复印件和西文译文
哥伦比亚 207 特殊972 15天
  1. 需西班牙文译文。如用英文,需提供西班牙文并加盖贸促会认证章供使馆参阅。
  2. 认证授权书需提供营业执照复印件供使馆阅。
  3. 学历、经历不收费,体检不需做认证。
  4. 中方企业、公司、商业团体为委托哥公民或法人为其在哥代表或代销产品合作伙伴而需办理委托书认证时,须出示:1、合法营业执照的公证材料;2、委托公证材料。其中应注明委托书签字人是该公司指定的具有合法代表权的签字人。上述两材料经外交部领事司和哥驻华使馆认证后,哥驻华使馆需为其另做一特别认证,另加收人民币972元。
圭亚那     个人须提供出国目的的证明或书信来往证明
刚果     需两份复印件
H
哈萨克
    需提供复印件一份
荷兰    
  1. 广东、广西、海南送驻广州总领馆。
  2. 要求提供护照复印件的,需复印护照每页。
韩国 18 7天
  1. 需复印件一份。
  2. 需填写韩国认证申请表。
J
津巴布韦
    需提供复印件一份
加拿大     个人需提供出国目的证明或书信来往证明
捷克 164 20天 沪、浙、苏、皖地区的认证文件送捷驻沪领馆
K
卡塔尔
委托书、授权书、产地证、健康证、船证明:375
公司换名换牌:50
其它商业证书:250
发票:
USD 0-1369:250RMB
USD 1369-4109:500
USD 4109-13698:1250
USD 13698-27397:2250
USD 27397-41095:3250
USD 41095-68497:4500
USD 68497-136986:5500
USD 136986-273972:7500
USD 273972以上:
4‰发票金额X8.3
10天
  1. 发票、产地证需一起认证。
  2. 自由销售证明由卡塔尔客户提供要求中国公司办认证的证明。
  3. 产地证须与发票同时认证。
  4. 认证发票按总金额的一定比例收费。
  5. 认证其它通关结汇的单据文件时,也要同时认证产地证和发票。
  6. 送卡塔尔认证文件中有“船舶抵港票据”及其同时认证的产地证和发票上须有不停靠以色列港口字样。
  7. 由中国公司提供英文证书使用目的,提供对方邀请函。
科威特 发票:300
白色产地证/商检证/产地证/屠宰证/其它:150
7天
  1. 认证产地证时,须同时认证白色产地证。(白色产地证上阿文用手填写)
  2. 认证发票必须与产地证、白色产地证一起认。
L
罗马尼亚
    个人需提供出国目的或书信来往证明
老挝     需复印件一份
黎巴嫩 商业文件:1090
其它商业:300
产地证:100(一份发票)             200(多份发票)
发票:4‰发票金额
15天
  1. 认证产地证须同时认证发票,认证产地证副本须同时提交盖有COPY的发票。
  2. 认证发票按其总金额的一定比例收费,最低150元每份,最高12500元每份。
  3. 单认证发票,须在发票上注明产品原产地是中国(THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN)。
  4. 认证商业单据文件的企业,还需要用英文提供以下资料:经营范围、成立时间、法人姓名、企业电话、传真、文件的使用目的、客户在黎的电话、地址等。
    认证单据文件需提供复印件。  
利比亚 原产地证正本:180
原产地证副本:90
发票:金额‰
10天
  1. 单独认证产地证需要附发票正本,发票上应有贸促会认证专用章,供使馆收费参考。
  2. 单独认证发票也须附由贸促会出具的产地证副本,供使馆参考。供使馆参考的产地证、发票请在右上角注明不需认证,供使馆阅字样。
  3. 单认产地证需附正本发票,且另收总金额的0.1%X8.3
  4. 认证产地证、发票须提供四份复印件。
  5. 证明书需提供阿拉伯译文,且需一份复印件。
卢旺达     需复印件一份
M
马来西亚
44 10天 沪、苏、皖地区的认证文件送马驻沪领馆
马达加斯加     个人需提供出国目的证明或书信往来证明
孟加拉 100 10天  
美国 249 7天 除诉讼和继承外,其它民事类证书不需办认证
秘鲁 商业文件:800
原产地证、动植检、自由销售证:500
15天  
莫桑比克 420 11天 需复印件一份
摩洛哥     外交部单认
毛里塔尼亚 300 7天  
墨西哥 366 30天
  1. 对列入反倾销商品清单的鞋、玩具、服装等,要出具由墨西哥政府规定的产地证格式即“硬产地证”。
  2. 中墨两国政府间交换的公费留学生自办。
  3. 该使馆代办其它与中国未建交的中美洲国家的认证。
N
南非
免费 30天 个人需提供出国目的证明或书信来往证明
尼日利亚 210 7天 多事一证不受理
尼泊尔 25 7天  
P
葡萄牙
    多事一证不受理
S
瑞士
   
  1. 浙、江、沪送驻沪总领馆办。
  2. 申办者需向使馆说明证书使用目的并提供证书使用对象所发的函件。
  3. 结婚者自办。
塞浦路斯 16 7天  
沙特 70 10天 肉类出口需有四证:发票、原产地证、商检证、屠宰证 一事一证,一证多内容不受理
苏丹 产地证、发票:465 10天  
斯洛文尼亚 86 10天  
斯洛伐克     外交部单认
T
泰国
70 7天
  1. 一式两份,使馆认证费收一份钱
  2. 需英文译文
土耳其 146 10天 一式两份,使馆收一份认证费
坦桑尼亚     需复印件一份
W
委内瑞拉
商业:595
其它:425
35天
  1. 一式两份,使馆收一份认证费
  2. 需西文译文
乌拉圭 商业:929
商业委托书:1161
15天 需西文译文
乌兹别克    
  1. 一式两份,使馆认证费收一份钱
  2. 须附俄文译文,同时办理译文与原文相符公证
X
新加坡
50 20天
  1. 附出国目的说明及新方邀请信
  2. 新方公司邀请当事人去新工作的还需有新移民局出具邀请文件的原件
  3. 申请赴新留学者,须提供入学通知书复印件
叙利亚 产地证(上面有金额的):150元
    (上面无金额的):100
发票收费:
发票总金额X11.2÷135
   最低:16美元
   最高:1500美元
   其它:100元
10天
  1. 认证产地证须同时认证发票
  2. 须有不靠以色列港口字样
  3. 认证的产地证、发票上须加上下列外文: NEITHER PARTS NOR RAW MATERIAL OF ISRAEL ORIGIN HAVE BEEN USED IN THE PRODUCTION OF THE GOODS MENTIONED IN THIS INVOICE .NO ISRAEL COMPANY OR INSTITUDE HAVE BEEN INVOLVED IN THE PRODUCTION OR CO-PRODUCTION OF THE ABOVE MENTIONED GOODS. WE UNDERTAKE TO SHIP THE GOODS RELATING TO THIS ISRAEL OWNED OR CALLING AT PORTS IN ISRAEL AND THAT IT IS ALLOWED TO ENTER THE SYRIA PORTS.    即该发票所列商品,在生产中未使用以色列原产的零件和原料,以色列任何公司未参与上述货物的生产或合作生产。
  4. 营业执照公证须办原件公证。
  5. 有关商业文件须有原件。
  6. 按总金额的一定比例收费。
  7. 除产地证外,植检证商检证等商业文件可以单认。
新西兰 272 10天  
希腊 200 20天  
西班牙 75 15天 浙、苏、沪在西驻上海总领馆办理
Y
也门
产地证:450
发票/商务证明书:600
10天 需复印件
伊拉克 其它:105
产地证:1750
7天  
       
伊朗 商业证书(公证书类):306
产地证:473
发票:(产地证与发票收费一样)
USD649以下:61RMB
USD650-6493:296
USD6494-32467:592
USD32468-64935:1183
USD64936-324675:2366
USD324676以上:4733
15天
  1. 需复印件
  2. 商检证、产地证不必和发票一起认证,但需附发票的副本,发票副本上需有COPY章,按十分之一发票金额收费。
  3. 苏、浙、沪、皖在伊驻沪领馆办理
  4. 证书要提供出国目的,邀请函(本公司和对方公司的名称、地址)
  5. 价格单可以单认
意大利 官员的签字和印章:128
每页译文加收68元
25天
  1. 需意文译文,且须加盖翻译公司的原章
  2. 苏、浙、沪、皖在意驻沪领馆办理
  3. 闽、粤、琼、桂地区的认证文件送意驻广州领馆
  4. 因公需填表
约旦 商业:525 5天
  1. 发票、产地证必须一起认证
  2. 肉类出口需:发票、原产地证、商检证、屠宰证
  3. 自由销售证明需提供约旦客户要求认证的证明
  4. 商业文件若未标有约旦字样的,需提供该国进出口商要求认证的文件
以色列 40 20天

粤公网安备 44010602001654号