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2019年“第八届中国(广州)国际食品食材展览会”观众注册登记服务项目采购公告

发布时间:2019-06-06 发布:广州市贸促委信息部 何志锋

     中国国际贸易促进委员会广州市委员会就2019年“第八届中国(广州)国际食品食材展览会”观众注册登记服务进行采购,邀请符合条件的供应商参与竞投,有关信息公告如下:
一、采购信息
    1、项目名称:2019年“第八届中国(广州)国际食品食材展览会” 观众注册登记服务项目
    2、项目预算:23万元
    3、项目概况:我会将于2019年6月27-29日在保利世贸博览馆举办“第八届中国(广州)国际食品食材展览会”,该展从2012年起已成功举办了七届,今年的展会总面积预计将达40,000平方米。目前,多个国际展团、外省和省内展团已经报名参展,我们将继续携手国际知名展览机构-上海博华国际展览有限公司利用专业的手段邀请对口客商到场参观,展会同期也将举办各种形式的现场活动,届时专业采购商数量与质量将再次得到提升,因此做好展会现场专业观众的注册登记服务十分重要。现我会对该项服务的需求作出公示。
    4、服务期限:自服务协议签订之日起至项目完成止。
二、采购要求
    1、供应商须提供展会期间观众登记及门禁服务,采集有效的观众参观数据及现场人流监控;
    2、供应商须提供全面详细的观众人流动线方案及观众登记注册方案,包括整体及各部分的布局图、效果图、材料说明等;
    3、供应商须提供提供详细的项目实施方案(包括拟投入的项目实施管理及技术人员、设备配置、承诺完成时间等)
    4、供应商须提供临时工作人员人力管理服务及现场秩序维护服务;
    5、供应商须提供展会同期活动协助,包含活动现场秩序维护,配置具有活动参与权限的证件,协助内场临时工作人员管理,活动人数统计;
    6、供应商须提供证件防伪技术及证件真伪检验技术,以保障展会安全;
    7、供应商须提供展后详细的观众观展报告及展会人流动态分析。
三、供应商的资格要求
    1、具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人,分公司竞投的,必须由具有法人资格的总公司授权;
    2、经营范围须包括展览会议观众注册登记等相关业务。
四、公告时间
      2019年6月6日至6月13日( 5个工作日)。
五、报名时间、地点、方式
    1、报名时间:2019年6月6日至2019年6月13日期间(办公时间内,法定节假日除外)。
    2、报名地点:广州市天河区临江大道3号发展中心26B
    3、报名提交资料:根据《报名提交资料一览表》的内容提交资料,并装订成册邮寄至指定报名地点。
六、报价、评审原则
 1、供应商根据附件《报价一览表》的内容填写,并密封递交,信封封面填写:供应商名称、地址、联系人、联系电话。
   2、采用一轮公开报价定标的方式,确定一家供应商,采购人综合对比供应商所递交的报价文件,项目组织能力及服务方案和服务承诺后推荐选中候选人。
七、采购人联系方式
  采购人:中国国际贸易促进委员会广州市委员会
  地址:广州市珠江新城临江大道3号发展中心大厦26B单元
  联系人:何先生
  联系电话:020-37853189


                                        中国国际贸易促进委员会广州市委员会

                                                         2019年6月6日 

 

附件1:

                                             报名提交资料一览表

项目名称:2019年“第八届中国(广州)国际食品食材展览会” 观众注册登记服务项目

 

报名单位(盖章):

 

审核确认:采购人接收资料人员与报名人代表对以下报名资料共同核对,审核情况属实。

采购人接收资料人员签名:

 

报名人代表签名:

 

序号

项目

内页码

报名提交资料要求

审核情况

备注

(此栏不需申请人填写)

1

单位营业执照副本

 

复印件

 

 

2

法人代表及被授权人身份证(盖公章)

 

复印件

 

 

3

报价文件

 

原件

 

 

4

报名人单位简介

 

原件

 

 

5

服务方案和服务承诺

 

原件

 

 

6

其他资料

 

原件

 

 

注:1、此表一式两份,一份附于报名资料内首页,作为报名资料目录,另一份交由报名人代表。 

        2、此表原件审核情况栏及备注栏,报名单位须留空,由采购人接收资料人员审核后填写。

        3、表格中有修改情况,须经采购人接收资料人员和报名人代表共同签署。

信封密封 

 

附件2:

                                                    报价一览表

项目名称:2019年“第八届中国(广州)国际食品食材展览会”观众注册登记服务项目

 

具体项目描述

单价(元)

单位

数量

总计(元)

服务期

 

 

 

 

 

自服务协议签订之日起至项目完成。

供应商全称(盖公章):

法定代表人或授权代表(签名):

日    期:     年   月   日


注:1、供应商应按“采购公告”的要求,根据实际情况进行报价,不得含有任何对本报价进行修改的其他说明,否则将被视为无效;

        2、报价包括与服务相关的一切费用;

        3、上述日期均以日历日为单位,包括法定节假日;

        4、对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。

 

广州市贸促委业务联络


办公室:020-37853063 / 020-37853067          
贸易投资促进部:020-37851612 / 020-37851613
会务信息部:020-37853089 / 020-37851396
联络部:020-37853160 / 020-37850337
展览部:020-37853185 / 020-37853190
法律事务部(原产地证):
商事证明书、领事认证:020-87305356
一般原产地证(CO):020-87694435/87318539
优惠原产地证(PCO)、广州领馆认证:020-87318285
ATA单证册:020-87305324